Cerrar caja
Cuenta el efectivo al final del día, compáralo con lo que debería haber y deja registrada cualquier diferencia con su motivo.
Cerrar caja es contar el efectivo que hay en tu caja y compararlo con lo que debería haber según tus ventas y movimientos. Lo ideal es hacerlo al final de cada día.
Cuánto efectivo debería haber
La tarjeta Efectivo en caja ahora te dice cuánto efectivo debería haber en tu caja en este momento. Parte del último conteo, le suma las ventas cobradas en efectivo y los otros ingresos en efectivo, y le resta los egresos en efectivo, sean gastos o retiros.
Solo cuenta el efectivo: lo que te pagan por Yape, tarjeta o transferencia no pasa por la caja. Tampoco depende del periodo que elijas arriba, siempre es el efectivo de ahora.
Mientras no hayas hecho tu primer cierre, la tarjeta dice Sin cierre previo y solo suma las ventas en efectivo de hoy. El primer cierre fija el punto de partida.
Cerrar caja
Presiona Cerrar caja.
- Fondo inicial (solo la primera vez). Escribe el efectivo que había en la caja antes de las ventas. En los cierres siguientes, Zunida parte del efectivo que contaste en el cierre anterior.
- ¿Cuánto efectivo hay físicamente? Cuenta el efectivo de la caja y escribe el total.
- Debajo, Cómo se llega al monto esperado te muestra la cuenta completa hasta Debería haber.
- Zunida compara lo que contaste con lo que debería haber y te muestra la Diferencia: Sin diferencia, sobrante o faltante.
Si hay diferencia, tienes que elegir un Motivo de la diferencia antes de confirmar:
- Vuelto mal dado
- Error al cobrar
- Venta no registrada en el sistema
- Pago recibido y no registrado
- Robo o pérdida
- Otro motivo
Si quieres, deja una Nota para quien revise el cierre. Presiona Confirmar cierre y aparece Caja cerrada.
Tu historial de cierres
La tarjeta Cierres de caja muestra tus últimos cierres, con quién contó y la diferencia de cada uno. En Ver historial están todos; al presionar uno ves su detalle completo: cómo se llegó al monto esperado, lo contado, la diferencia, el motivo, la nota y quién cerró.
Si un cierre cubre varios días, el historial lo marca: con una diferencia de varios días no se puede saber de qué día vino. Por eso conviene cerrar caja todos los días.
Anular un cierre
Los cierres no se borran. Si te equivocaste en el último, ábrelo y presiona Anular cierre, con el motivo de la anulación. El cierre sigue en el historial como Anulado y el efectivo en caja vuelve a calcularse desde el cierre anterior.
Solo se puede anular el cierre más reciente.